In dem Moment, in dem das Arbeitszeitmodul freigeschaltet wurde, finden Sie in der Mitarbeiterverwaltung einen Tabreiter "Arbeitszeiterfassun".
Dort können Sie die Beschäftigung anlegen, welche Infos wie den Urlaub, das Arbeitszeitmodell, den Vorgesetzten etc. beinhaltet, um Berechnungen im Hintergrund durchzuführen. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Informationen zu füllen. Nur dann werden Berechnungen korrekt durchgeführt.
Sobald Zeiten mit einer Beschäftigung erstellt wurden, sollte diese Beschäftigung mit dem Arbeitszeitmodell nicht mehr geändert werden. Stattdessen legen Sie bei einer Änderung des Arbeitszeitmodells, z.B. von einer 40 Stunden Woche auf eine 35 Stunden Woche, eine neue Beschäftigung mit entsprechender Laufzeit an. Bei der aktuellen Beschäftigung bleibt das Laufzeitende offen.
Details zum Dialog "Beschäftigung bearbeiten".
Art der Beschäftigung |
Wählen Sie zwischen Vollzeit und Teilzeit. |
Beginn / Ende |
Tragen Sie hier den Beschäftigungsbeginn des Mitarbeiters ein. Sollte sich das Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters im Laufe seiner Beschäftigung ändern, dann müssen Sie eine neue Beschäftigung anlegen, damit alle Berechnungen korrekt durchgeführt werden können. |
Jahresurlaub |
Beim Neueinsatz der Software oder bei dem Wechsel des Arbeitszeitmodells geben Sie hier den vertraglichen Jahresurlaub ein, eventuelle Resturlaubstage sowie Überstunden, die berücksichtigt werden sollen. |
Arbeitszeitmodell |
Wählen Sie das zuvor angelegte, für den Mitarbeiter gültige Arbeitszeitmodell aus. Wechselwochen: Arbeiten Ihre Mitarbeiter in wöchentlichen Versatz, also z.b. eine Woche mit 40 Stunden, die zweite Woche mit 30 Stunden, dann können Sie hier die beiden Arbeitszeitmodelle hinterlegen.
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Position |
Dies ist lediglich ein Informationsfeld |
Vorgesetzter |
Hier können Sie einen Vorgesetzten hinterlegen, der Urlaubsanträge und Arbeitszeiten genehmigt. |
Feiertagskalender |
Wählen Sie den für den Mitarbeiter gültigen Feiertagskalender. Sie können den Kalender in der Konfiguration individuell bearbeiten. |
Standort |
Müssen Sie unterscheiden, ob ein Mitarbeiter z.B. im Homeoffice arbeitet oder in einer bestimmten Filiale, können Sie dies hier festlegen. (Nicht in Version 1). |
Abteilung |
Unterscheiden Sie bei der Arbeitszeiterfassung nach Abteilungen, dann geben Sie diese hier an. (Nicht in Version 1). |
Kommentar |
Freies Feld für Informationen zu dieser Beschäftigung. |
