Die Abwesenheitsverwaltung gibt Ihnen einen Überblick über alle Mitarbeiter und deren Abwesenheiten. Eine neue Abwesenheitsart kann in der AZ-Konfiguration angelegt werden.
In der Abwesenheitsverwaltung haben Sie den Bereich der Mitarbeiter, in dem Sie die Abwesenheiten einzelner oder aller Mitarbeiter anzeigen lassen können.
Im Datenbereich können Sie zwischen Monat und Jahr wählen.
Abwesenheiten setzen
Über "Neue Abwesenheit" können Sie auch Datumsbereich zur Abwesenheit eintragen. Statt jeden einzelnen Tag mit der Maus anzuklicken, können Sie z.B. eine zweiwöchige Krankmeldung ganz einfach eingeben. Bei der Eintragung werden die Arbeitstage, wie im Arbeitszeitmodell angelegt, berücksichtigt.
Im Dialog setzen Sie dann das entsprechende Datum und hinterlegen eventuell noch einen Kommentar:
Abwesenheiten bearbeiten
Möchten Sie neue Eintragungen vornehmen oder bestehende ändern, können Sie dies den "Bearbeiten" Knopf tun.
Wählen Sie im nächsten Schritt den Grund der Abwesenheit.
Klicken Sie dann mit der Maus ganz einfach in die Felder des entsprechenden Mitarbeiters und setzen damit die Abwesenheit. Einen längeren Zeitraum können Sie einfacher wie einen Abschnitt weiter oben beschrieben eintragen.
HINWEIS: Verlassen Sie den Bearbeitungsmodus, um nicht versehentlich per Klick weitere Abwesenheiten zu verteilen.
Über die Summierungsspalte sehen Sie sofort wie viele Tage ein Mitarbeiter bereits in Urlaub war und wie viele Krankheitstage er gemeldet hat.
